Démarrage rapide

Bienvenue dans FloTask ! Ce guide vous accompagne pas à pas pour vos premiers pas. Comptez 3 minutes pour être opérationnel.

1. Créez votre compte

Rendez-vous sur la page d'inscription et indiquez votre email, votre nom et un mot de passe (minimum 8 caractères). Vous recevez immédiatement un email de vérification. Cliquez sur le lien pour activer votre compte.

Vous êtes automatiquement inscrit à l'essai Pro 14 jours, sans carte bancaire requise.

2. Comprenez les concepts clés

FloTask s'organise autour de 3 niveaux :

• Workspace : votre organisation (votre société, votre association…). Un seul par défaut sur le plan gratuit.
• Projet : un ensemble de tâches liées à un objectif commun (ex : "Lancement v2", "Refonte site web").
• Tâche - l'unité de base. Possède un titre, un statut, une échéance, un assigné, des sous-tâches, des commentaires, des pièces jointes…

3. Invitez votre équipe

Depuis les paramètres du workspace, cliquez sur Inviter des membres et saisissez les emails de vos collègues (un par ligne). Ils reçoivent un email d'invitation avec un lien d'activation.

Vous pouvez choisir leur rôle : Propriétaire (accès total), Admin (gestion sans facturation), Membre (accès standard) ou Lecteur (lecture seule).

Créer un projet

Depuis le tableau de bord, cliquez sur + Nouveau projet. Vous avez trois options :

• Projet vierge : un projet vide, vous ajoutez vos colonnes et tâches.
• Depuis un template : choisissez parmi 8 templates sectoriels (immobilier, marketing, dev, design…)
• Importer un CSV : collez ou importez un fichier CSV depuis Trello, Asana, Monday ou Excel.

Les 3 vues : Kanban, Liste, Calendrier

Chaque projet peut être consulté sous 3 angles, sur les mêmes données :

• Kanban : colonnes = statuts, cartes = tâches. Idéal pour le flux quotidien.
• Liste : tableau dense avec toutes les colonnes. Idéal pour les revues et exports.
• Calendrier - vue mensuelle/hebdomadaire des échéances. Idéal pour la planification.

Sur le plan Pro, vous avez aussi accès à la vue Gantt avec dépendances entre tâches.

Colonnes personnalisées

Cliquez sur l'icône + en haut d'une colonne pour ajouter un champ personnalisé. Types disponibles :

• Texte court / long
• Nombre
• Date / Heure
• Statut (personnalisé avec couleurs)
• Personne (membre du workspace)
• Priorité (basse, moyenne, haute, urgente)
• Case à cocher
• Liste déroulante
• Fichier (upload)
• Lien URL
• Email
• Téléphone

Sous-tâches & dépendances

Chaque tâche peut contenir des sous-tâches (checklist) et des dépendances avec d'autres tâches (la tâche B ne peut commencer qu'une fois A terminée). Pour ajouter une dépendance, ouvrez la tâche et cliquez sur Dépendances.

Chat temps réel

Chaque projet dispose d'un chat intégré, accessible via l'onglet Chat dans la barre latérale. Les messages sont synchronisés en temps réel (latence < 100ms). Vous pouvez :

• @mentionner un membre pour l'attirer dans la conversation
• Réagir avec un emoji
• Épingler les messages importants
• Créer une tâche depuis un message en survolant et cliquant sur +

@mentions & notifications

Tapez @ dans n'importe quel champ de texte pour ouvrir l'autocomplétion des membres. Les personnes mentionnées reçoivent une notification in-app et un email (configurable dans leurs préférences).

Automatisations

Depuis les paramètres du projet, ouvrez l'onglet Automatisations. Créez une règle avec le format SI/ALORS :

SI  [Statut] EST [Terminé]
ALORS [Assigné] REÇOIT [notification]
     ET [Tâche] EST [archivée]

OKR trimestriels

Accessible depuis le menu principal, le module OKR vous permet de définir des objectifs trimestriels avec 3 à 5 résultats clés (KR) chiffrés. Chaque KR a une valeur cible, une valeur actuelle, et un graphique de progression automatique.

API publique

Le plan Pro inclut l'accès à l'API REST. Générez une clé personnelle depuis Paramètres → API, puis :

curl -H "Authorization: Bearer VOTRE_CLE" \
     https://flotask.vebeyx.com/app/api/workspaces

Documentation complète sur la page API publique.

Import / Export

FloTask supporte l'import CSV depuis Trello, Asana, Monday et Excel. Pour exporter vos données : ouvrez un projet, puis utilisez la fonction d'export depuis le menu du projet. Formats disponibles : CSV, Excel (XLSX) ou JSON.

Sécurité du compte

Protégez votre compte avec un mot de passe unique et fort (12+ caractères). FloTask vérifie votre adresse email à l'inscription. En cas de perte, utilisez la procédure de réinitialisation depuis la page de connexion.

Abonnement & facturation

Gérez votre abonnement depuis le portail client Stripe : changement de plan, mise à jour de la carte, téléchargement des factures, annulation. L'annulation prend effet à la fin de la période payée.